GDPR – Munkavállalói adatvédelmi irányelvek 

 

 

 

SILWELL : Munkavállalói adatvédelmi irányelvek

Jelen irányelv érthetővé teszi, hogyan gyűjtjük és használjuk személyes adatait. A személyes adatok olyan információk, amelyek azonosíthatják Önt - például a neve, a munkavállalói száma, az e-mail címe vagy a mobiltelefonszáma alapján. Az Ön személyes adatai fontos eszközt jelentenek számunkra, és arra törekszünk, hogy felelősségteljesen használjuk és biztonságban tartsuk azokat. Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan használjuk személyes adatait, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az alábbi elérhetőségek valamelyikén.

Az általunk, önről nyilvántartott személyes adatok magukba foglalják az alábbiakat:

  • Személyes elérhetőségek - név, cím, stb.
  • Születési dátum és nem
  • Azonosítók, mint például a nemzeti biztosítási vagy a társadalombiztosítási szám
  • Banki adatok - pl. a fizetés átutalásához
  • Nyaralási és jutalmazási jogosultság
  • Foglalkoztatás előzményei
  • A foglalkoztatás helye
  • A vezetői engedély másolata, ha szükséges
  • Az Ön alkalmazásának nyilvántartása - beleértve az önéletrajzokat és a korábbi foglalkoztatási adatokat
  • Oktatási előzmények
  • Teljesítmény / fegyelmi / panasz / betegség, stb.

 

 

Ha többet szeretne megtudni az Önről gyűjtött információkról és arról, hogyan használjuk fel, kérjük, használja az alábbi elérhetőségeket, vagy érdeklődjön a vezetőjénél.

Mire használjuk a személyes adatait?

Személyes adatait különböző célokra használjuk fel, beleértve a munkaszerződés vagy a megbízás teljesítését. Nyilvántartást kell vezetnünk Önről ahhoz, hogy alkalmazni tudjuk, másként nem tudjuk teljesíteni a munkáltatói jogi kötelezettségeinket, vagy megadni Önnek a jogosultságait. Ha bármilyen aggálya van a személyes adatai használatának módjával kapcsolatban, kérjük, ossza meg velünk.

Az Ön személyes adatait csak olyan célokra használjuk fel, amely célból gyűjtjük azokat, kivéve, ha - kivételes körülmények között - más célra is kötelező vagy engedélyezett a felhasználásuk. Ez az eset állhat fent, pl. ha bűnüldözési bizonyítékokat kell nyilvánosságra hoznunk egy bűnüldöző szerv számára, vagy ha a törvény előírja, hogy nyilvánosságra kell hoznunk - pl. bírósági végzés alapján.

Jogos érdekünk vagy a szerződés teljesítéséhez szükséges a személyes adatok gyűjtése és felhasználása. Azért van rá szükség, hogy foglalkoztathassuk Önt, és az üzlethez szükséges adatokat nyilvántarthassuk, valamint jogszerűen és átláthatóan alkalmazhassuk önt.

 

 

 

Megosztjuk-e a személyes adatait?

Személyes adatait megoszthatjuk, de ez csak a szükséges ismeret elve alapján tehető meg, és csak akkor, ha erre szükség van, vagy ahol az információ megosztása kötelező. Személyes adatokat oszthatunk meg, ha üzletet vagy eszközöket vásárolunk vagy adunk el. Célunk, hogy szükséges garanciákat adjunk annak biztosítására, hogy azon személyes adatok, amelyekért jogilag felelősek vagyunk, továbbra is megfelelő kezelést és védelmet kapjanak, ha harmadik fél kezébe kerülnek.

 

Átadjuk-e a személyes adatokat a külföldre?

Néha előfordulhat, hogy személyes adatait külföldre is el kell küldeni, például ha Ön egy külföldi Bunzl céggel kerül üzleti kapcsolatba. Ha ezt meg kell tennünk, arra törekszünk, hogy a szükséges garanciákat megadjuk annak biztosítására, hogy személyes adatai továbbra is megfelelően védve legyenek, és helyesen használják azokat, bárhol is találhatóak. Ez általában szerződéses eszközökkel érhető el.

 

Meddig őrizzük meg a személyes adatait?

Arra törekszünk, hogy az Ön adatait csak annyi ideig őrizzük meg, amennyi az üzleti igényekhez és a törvényi vagy szabályozási kötelezettségeknek megfelelően szükséges. Azonban bármilyen hosszú ideig tartjuk is meg a személyes adatokat, biztosítjuk a megfelelő védelmet és felelősségteljesen használjuk őket.

 

Milyen jogokkal rendelkezik a személyes adatai felett?

Ön az alábbi jogokkal rendelkezik:

o Személyes adatai másolatának beszerzése vagy átadása más szervezetnek

o A helytelen személyes adatok javítása

o A személyes adatok törlése, amennyiben a megtartásuk már nem indokolt

o Személyes adatai felhasználásának korlátozása - azaz nem elérhető vagy nem használható fel

o A személyes adatai feldolgozásának tiltása.

Mindig megadjuk Önnek a törvényben rögzített jogokat, de a fent említett jogok minősített jogok. A kérelmeket eseti alapon értékeljük.

 

Meg kell adnia a személyes adatait nekünk?

Soha nem kötelezzük arra, hogy személyes adatokat adjon meg nekünk, de nem alkalmazhatjuk a szükséges nyilvántartás nélkül. Csak azokat az információkat gyűjthetjük, amelyek szükségesek az Ön foglalkoztatásához, és biztonságban tartjuk, ill. mindenkor felelősségteljesen és tisztességesen használjuk fel azokat. Kérjük, lépjen kapcsolatba velünk, ha bármilyen aggálya van ezzel kapcsolatban.

 

Használunk-e automatizált döntéshozatalt?

Weboldalunk használatakor automatizált döntéshozatalt végezhetünk. Ez magában foglalja az online viselkedési szabályok alapján történő tartalomszolgáltatást. Ez lehetővé teszi az Ön számára releváns tartalom megjelenítését. Az alkalmazottak felvételekor más elektronikus eszközöket is használhatunk, mint például az automatikus önéletrajz szkennelés vagy tesztelés.

 

Használjuk-e a személyes adatait marketingre?

Az alkalmazásához szükséges célokra szerzett személyes adatait nem használjuk fel marketing célokra, de felhasználhatjuk az általunk nyilvántartott információkat arra, hogy kommunikálhassunk önnel az Ön foglalkoztatásáról, ill. tájékoztassuk Önt a Bunzl-lel és / vagy az Ön által végzett munkákkal kapcsolatos ügyekről.

 

Használunk-e cookie-kat?

Igen, cookie-kat használunk, hogy weboldalunk megfelelően működjön - beleértve a toborzási és foglalkoztatási célokat is, hogy figyelemmel kísérjük annak használatát, és hogy olyan tartalmat jelenítsünk meg, amelyről úgy gondoljuk, hogy releváns lesz a webhelyeink látogatói számára. Ha regisztrál hozzánk, vagy ha továbbra is használja a webhelyünket, akkor elfogadja a cookie-k használatát.

A böngésző beállításainak módosításával letilthatja a cookie-kat. Ha azonban úgy dönt, hogy letiltja az összes cookie-t, akkor nem tudja elérni a webhely egészét vagy egyes részeit, és egyes funkciók nem működnek majd megfelelően.

Kinél tehet panaszt?

Ha bármilyen aggálya van a személyes adatai kezelésével kapcsolatban, kérjük, először vegye fel velünk a kapcsolatot és mindent megteszünk, hogy segítsünk Önnek. Ha nem tudjuk megoldani a problémát az Ön megelégedettségére, akkor kapcsolatba léphet a helyi adatvédelmi ügynökséggel a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22c - +36(1)3911400 – ugyfelszolgalat@naih.hu címen.

 

Kérjük, lépjen velünk kapcsolatba, ha többet szeretne megtudni arról, hogyan kezeljük a személyes adatait.

SILWELL  Kft.  , 1097 Budapest, Gyáli út 37/a 

+36(1)433-60-60  -  adatkezeles@silwell.hu

 

LETÖLTHETŐ dokumentumok:

Archív adatvédelmi és adatkezlési tájékozatató